Etäloikalla digiloikkaan

Tänä keväänä monissa perinteisissä yrityksissä, kuten vesihuoltoalalla, kurottiin kiinni välimatka etätyön tekemiseen ja digitaalisiin työkaluihin verrattuna globaaleihin organisaatioihin, joissa ne ovat olleet jo pitkään normaali tapa tehdä työtä muissa kaupungeissa ja maissa asuvien tiimiläisten tai projektiryhmien kanssa.

Kun oli pakko sopeutua ja tehdä töitä välttelemällä lähikontakteja muiden kanssa, oli nopeasti otettava käyttöön etätyö ja sen mukanaan tuomat digitaaliset työvälineet. Moni sai huomata, että pienten alkuhankaluuksien jälkeen työnteko alkoi luistamaan yhtä tehokkaasti – joskus jopa tehokkaammin.

Etätyössä on monia työhyvinvointia tukevia elementtejä esim. ei ole työmatkoja ruuhkassa, ei tarvitse miettiä mitä ylleen pukee, omaan työhön keskittyminen paranee, saa aikaiseksi enemmän asioita, aikaa ei kulu muiden auttamiseen, lenkille voi lähteä saman tien töiden päätyttyä jne.  – jokaiselle jotakin!

Mutta kun on ilman sosiaalisia kontakteja tarpeeksi pitkään alkaa niitä jo kaipaamaan. On kiva nähdä työkavereita ihan livenä. Toki teamsin avulla voi lähettää videokuvaa ja vaihtaa kuulumisia, juoda virtuaalikahveja ja tehdä ryhmätöitä, mutta jotain siitä kuitenkin puuttuu! Se on kai yhteinen tunnelma, pienet eleet ja yhdessä oleminen. Ihminen on kuitenkin ”laumaeläin”.

Meille tuli tutuksi käsitteet etäjohtaminen ja etäoppiminen.

Etäjohtamisessa on tärkeää varata aikaa niin yksilö- kuin tiimitason johtamiseen. Pitää kysellä kuulumisia, kannustaa ja antaa palautetta. On myös hyvä huolehtia, että jokainen tiimiläinen tulee kuulluksi. Ihan samoja juttuja kuin aiemmin, mutta nyt on hyödynnettävä eri tavoin digitaalisia työvälineitä; teamsiä, puhelinta, whatsappia tai muita virtuaalityökaluja.

Etäoppimisessa jokaisen oma aktiivisuus korostuu, jotta ei ala puuhastelemaan jotain muuta, vaikka lukemaan sähköposteja siinä sivussa. Mutta niinhän se on luokkahuonekoulutuksissakin. Monet meistä pystyvät jopa keskittymään paremmin verkkokurssiin tai webinaariin yksin ollessaan. Verkostoituminen ja keskustelu on hieman haasteellisempaa toteuttaa digitaalisesti, mutta kyllä siihenkin työkalut löytyvät. Jopa uuden henkilön perehdyttäminen onnistuu virtuaalisesti.

Nyt kannattaakin osallistua VVY:n järjestämiin webinaareihin.  Kesäkuussa pidetään ajankohtainen webinaari: Esimiestyö online-ajassa 8.6. ja 12.6. 

Koronapandemia on haastanut esimiesten johtamis- ja etätyötaitoja. Koulutuksen tavoitteena on auttaa esimiehiä johtamaan uudessa tilanteessa erilaisia ja erilaisissa olosuhteissa työskenteleviä ihmisiä. Pääpaino on esimiestyön taidoissa, mutta valmennus antaa myös vinkkejä Teams-kokousten tehostamiseen ja osallistujien innostamiseen ja osallistamiseen kokouksessa.

Tiina Lakimo, koulutustyöryhmän jäsen
hallintojohtaja
Lahti Aqua Oy